会社内の安全管理対策
特定個人情報取扱規程（マイナンバー取扱規程）の中で、安全管理にも触れていくわけですが、それでは、具体的な社内の安全管理対策はどのようなものが必要になるのでしょうか？物理的な安全管理対策国の定めているガ･･･
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平成27年
労務相談の日々-平成27年版
特定個人情報取扱規程（マイナンバー取扱規程）の作成
従業員数100名以上の企業は、特定個人情報取扱規程（マイナンバー）を作成する必要があります。特に漏洩の恐れのあるマイナンバーに関して、次のような段階別の管理方法・運用方法・責任者等を定めていく必要があ･･･
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マイナンバー基本方針の定め
自社のマイナンバー取扱い基本方針基本方針とは、自社における特定個人情報の取扱いに関しての安全性確保を図るため、対応方針を明確にするものです。企業の規模を問わず策定する必要がありますが、既存の個人情報保･･･
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マイナンバーを従業員等から収集するタイミング
従業員等にマイナンバーの提供を求めるのは、その事務関係が発生するとき（法律的には、番号法に定める個人番号関係事務）が基本です。要するに入退社時などが原則となります。しかし、初年度は混乱を防ぐため例外が･･･
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マイナンバーの破棄
廃棄する義務マイナンバー関係の事務を処理する必要がなくなった場合、所管法令の保存期間を経過した場合（７年など）、マイナンバーをできるだけ速やかに廃棄又は削除しなければなりません。ただし、マイナンバー部･･･
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出向や転籍の場合とマイナンバー収集
出向・転籍先の事業者にマイナンバーを提供することや、出向・転籍元の事業者から取得することは、違反となります。出向･転籍先の事業者が、直接本人から提供を受ける必要があります。マイナンバー税、社会保障、災･･･
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マイナンバーを利用する際の注意点
原則として、利用目的以外に利用することは禁止マイナンバーを利用できるのは、通常は税と社会保険の分野のみです。本人の同意があったとしても、定められた利用目的以外の利用はできません。ここは個人情報保護法と･･･
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マイナンバーを従業員から収集・保管する際の注意点
マイナンバーは2015年10月から各世帯に送られてきますので、企業はこの段階から収集は可能となります。現実的には、年末調整の段階での収集がほとんどかとおもわれます。会社は従業員等からマイナンバーを収集･･･
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従業員の家族のマイナンバー取得の注意点
従業員の扶養家族のマインバー取得について従業員の扶養家族（例：専業主婦の奥さん）の本人確認を会社が行う必要があるかどうかは、各制度の中で扶養家族のマイナンバーを提供することが誰に義務づけられているのか･･･
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雇用関係にある場合の在職中の手続き
原則として、マイナンバーが必要な手続きは、その都度、本人確認を行う必要があります。つまり、手続きのたびに番号を提出してもらって確認するのが原則です。例えば、従業員からマイナンバーを記載した扶養控除等申･･･
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