基本方針とは、自社における特定個人情報の取扱いに関しての安全性確保を図るため、対応方針を明確にするものです。
企業の規模を問わず策定する必要がありますが、既存の個人情報保護方針がある場合、その改正でもかまいません。
また、労基署に届け出たり、公開したりする義務はありませんが、社内では周知徹底することが大事です。
基本方針に内容は法律的に決まっているわけではありませんが、ガイドラインに次のようなもの例示として定められています。
事業者の名称
関係法令・ガイドライン等の順守
安全管理措置に関する事情の内容
社内の質問及び苦情処理の窓口等
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