マイナンバーを利用する際の注意点 更新日:2015年6月12日 マイナンバー制度・規程作成平成27年 原則として、利用目的以外に利用することは禁止 マイナンバーを利用できるのは、通常は税と社会保険の分野のみです。本 人の同意があったとしても、定められた利用目的以外の利用はできません... 続きを読む
マイナンバーを従業員から収集・保管する際の注意点 更新日:2015年6月12日 マイナンバー制度・規程作成平成27年 マイナンバーは2015年10月から各世帯に送られてきますので、企業はこの段階から収集は可能となります。現実的には、年末調整の段階での収集がほとんどかとおもわれます。 会社は従業員等... 続きを読む
従業員の家族のマイナンバー取得の注意点 更新日:2015年6月12日 マイナンバー制度・規程作成平成27年 従業員の扶養家族のマインバー取得について 従業員の扶養家族(例:専業主婦の奥さん)の本人確認を会社が行う必要があるかどうかは、各制度の中で扶養家族のマイナンバーを提供することが誰に... 続きを読む
雇用関係にある場合の在職中の手続き 更新日:2015年6月12日 マイナンバー制度・規程作成平成27年 原則として、マイナンバーが必要な手続きは、その都度、本人確認を行う必要があります。 つまり、手続きのたびに番号を提出してもらって確認するのが原則です。 例えば、従業員からマイナンバ... 続きを読む
出社できない場合、家族などからのマイナンバーの提供 更新日:2015年6月12日 マイナンバー制度・規程作成平成27年 長期療養中などで、出社できない従業員などの場合家族(代理人)からマイナンバーの提供を受けることになります。 この場合、代理人 と 本人両方の厳格な確認が必要となります。 代理人から... 続きを読む
マイナンバーの取得時に必要な番号確認・身元確認 更新日:2015年6月12日 マイナンバー制度・規程作成平成27年 マイナンバーを取得する際は、本人に利用目的(税金や健康保険・年金等の手続き内容を具体的に)を明示するとともに、他人へのなりすましを防止するために厳格な本人確認を行う必要があります。... 続きを読む
会社内でマイナンバーを利用する者 更新日:2015年6月12日 マイナンバー制度・規程作成平成27年 個人番号関係事務実施者 2つの言葉は覚えておく必要があります。 1、個人番号利用事務実施者・・・業務でマイナンバーを利用 主として行政機関 2、個人番号関係事務実施者・・・補助的に... 続きを読む
マイナンバー制度とは 更新日:2015年10月7日 マイナンバー制度・規程作成平成27年 マイナンバーの概要 従業員、外注の作業員、税理士、社労士等 給与や報酬を支払う者からマイナンバーを取得する必要があります。 マイナンバーは2015年10月から番号が通知され、201... 続きを読む
歩合給制でも残業代は必要です 更新日:2015年4月23日 平成27年残業代未払い 歩合給でも残業代の支払は必要と言ったら驚かれますか? いわゆる出来高制、インセンティブ、フルコミッション制のこと。 不動産会社などの営業マン(ウーマン)やタクシー運転手などが典型と... 続きを読む
ダラダラ残業 更新日:2015年4月23日 動物病院の労務管理平成27年残業代未払い 従業員が勝手に残業をやっていた場合、会社が何も言わず放置すると残業代の支払が必要となる場合が多くなります。 ですので残業は事前許可制を徹底し、基本的に残業は認めないという姿勢が必要... 続きを読む